ADMINSA

Nuestros Servicios

Gestión administrativa

En Adminsa estamos comprometidos con nuestras funciones, realizando debidamente los procesos de nuestra gestión, podrán contar con el planeamiento que se requiere para salvaguardar su bien inmueble de manera eficiente y optimizando los recursos. A la copropiedad será asignado un Director Administrativo, el cual velará por el correcto funcionamiento operativo y financiero de la misma. Esta es la persona encargada de dar los informes administrativos al concejo y a la asamblea. Este director estará apoyado por un supervisor, el cual será la mano derecha en la dirección operativa, garantizando así; la presentación de la copropiedad, el funcionamiento de los equipos, el mantenimiento de las zonas locativas, la ejecución de mejoras, la gestión del recurso humano, entre otras. Adicionalmente, existe el apoyo de un equipo integral que se encarga de elaborar la contabilidad, la facturación, cobrar la cartera correspondiente, pagar a los proveedores, coordinar el personal y atender las solicitudes de ustedes como clientes.

Gestión operativa

Actualmente contamos con un equipo altamente capacitado y con importante experiencia en la administración del Régimen de Propiedad Exclusiva y Propiedad Común (Propiedad Horizontal). Este grupo de profesionales está conformado por:

  • Departamento de operaciones y cartera, encargado de realizar los recaudos necesarios para el funcionamiento de la copropiedad.
  • Departamento de contabilidad, encargado de desarrollar los informes contables pertinentes.
  • Grupo de supervisores, encargados del apoyo operativo de cada copropiedad, para garantizar el correcto funcionamiento de las mismas.

Gestión de recursos humanos

Nuestro grupo de profesionales posee el criterio necesario en el manejo del capital humano con un enfoque en el servicio al cliente para gestionar el reclutamiento y selección de los colaboradores que se requieran para su bien inmueble, asignándolos e integrándolos al puesto de acuerdo a sus habilidades, conocimientos y capacidades, logrando que sus talentos contribuyan a desempeñarse como colaboradores comprometidos en sus funciones.

Asesoría legal

La asesoría legal complementa nuestros servicios, ya que contamos con un grupo de asesores jurídicos que apoyan a la compañía cuando de temas legales se trata, garantizando así una operación conforme a la ley. Permitiendo ofrecer la mayor seguridad a las propiedades que administramos.

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Nuestro servicio incluye los siguientes rubros:
  • Supervisión constante al inmueble.
  • Control del desempeño de las funciones del personal fijo del inmueble (recepción y limpieza), mediante visitas imprevistas y monitoreo remoto.
  • Control del personal que brinda servicios al inmueble: mantenimiento de áreas comunes, pintura, mantenimiento de ascensores, mantenimiento de bombas, etc.
  • Contacto permanente con los residentes del inmueble a través del correo electrónico y App Adminsa.
  • Coordinación de las mejoras necesarias para el mantenimiento del inmueble, trabajando en coordinación con la Junta Directiva.
  • Provisión de artículos de limpieza necesarios para el inmueble.
  • Provisión de artículos de iluminación necesarios para el inmueble.
  • Trámites para el pago de obligaciones laborales PDT-SUNAT, planillas, aportes AFP, CTS.
  • Selección y capacitación del personal necesario para el inmueble. Al personal fijo se lo mantiene en la planilla del inmueble.
  • Redacción de documentación informativa.
  • Propuesta de normas de convivencia exclusivas del inmueble que se trabajan con la colaboración de todos los residentes.
  • Emisión de los recibos mensuales por las cuotas de mantenimiento, extraordinarias, penalidades y seguimiento para su cobranza.
  • Pagos de facturas, boletas y honorarios de quienes brinden servicios al inmueble.
  • Reportes mensuales ingresos y egresos del inmueble.